Ein Hagener Unternehmen feierte sein 20-jähriges Bestehen — vor rund 600 Gästen, unter ihnen der Bürgermeister der Stadt Hagen. 3ventIT war dabei in einer Doppelrolle im Einsatz: als Lichttechniker für Installation und Programmierung — und als technischer Leiter über alle Gewerke hinweg.
Technische Leitung über alle Gewerke
Neben dem eigenen Gewerk lag die technische Gesamtverantwortung für die Veranstaltung bei 3ventIT: Abstimmung zwischen Licht, Ton und Bühne, Entscheidungen vor Ort und die Verantwortung dafür, dass am Ende alles zusammenpasst.
Vor Ort umgeplant: von Ground Support zur geflogenen Konstruktion
Geplant war ein Ground-Support-System — also eine Traversenkonstruktion, die auf eigenen Türmen im Raum steht. Vor Ort fiel die Entscheidung, stattdessen ein geflogenes Traversenkarree zu bauen, das an der Decke abgehängt wird. Die dafür nötigen Motoren und Anschlagmittel wurden kurzfristig beschafft und die Konstruktion umgesetzt.
Solche Entscheidungen fallen selten am Schreibtisch, sondern dann, wenn man die Halle sieht. Genau dafür ist es gut, wenn die technische Leitung vor Ort ist und entscheiden darf.
Eingesetzte Lichttechnik
- 14× BeamX7 LED-Par
- 4× ARRI 300 an einem 4-Kanal-Dimmer
- 8× Azor S2
- 8× Astera AX2 100 und 4× Astera AX2 50
- Steuerung: grandMA3 onPC mit Command Wing
Das Licht wurde nicht nur installiert, sondern auch vollständig programmiert.
Bühne, Backdrop und Ton
Die Bühne maß 6 × 3 Meter. Dahinter stand ein Traversentor von 7 Metern Breite und 4 Metern Höhe, an dem der Backdrop hing.
Der Ton fiel überschaubar aus: ein DJ und einige Funkmikrofone. Links und rechts der Bühne stand je ein Lautsprecher-Aufbau als Doppel-Sub mit doppeltem Fullrange, jeweils auf einem 1 × 1 Meter großen Bühnenteil in 20 Zentimetern Höhe. Für den hinteren Bereich des Raums sorgten drei Delay-Lines für gleichmäßige Beschallung.
Ablauf
Der Aufbau nahm zweieinhalb Tage in Anspruch — einschließlich der Programmierung des Lichts. Die Feier selbst war eine Abendveranstaltung. Am Folgetag wurde abgebaut und das Material verladen.
Das Team vor Ort war hervorragend, die Zusammenarbeit hat Freude gemacht — und man merkt einer Veranstaltung an, wenn die Gewerke miteinander statt nebeneinander arbeiten.